Секретарь/личный помощник в издательство СЛОВО/SLOVO.
Обязанности:
• прием и распределение входящих звонков
• выполнение рабочих и личных поручений руководства компании
• организация командировок и при необходимости личных поездок руководства, заказ билетов, бронь отелей и машин, визовая поддержка
• встреча и прием посетителей издательства
• ведение документооборота
• ведение деловой переписки на русском и английском языках
• организация совещаний, координация графика встреч и переговоров руководства
• обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, чаем, кофе и т.д.
Требования:
• требуемый опыт работы: более 5 лет
• высшее образование
• свободное владение английским языком приветствуется; владение английским, достаточное для базовой деловой переписки, минимального устного общения и бронирования билетов/отелей/организации визовой поддержки — необходимо
• высокая работоспособность, отличная память, быстрая обучаемость, ответственность, способность работать над несколькими разноплановыми задачами одновременно, коммуникабельность, пунктуальность, вежливость, аккуратность, хорошие организаторские навыки
• опыт работы личным помощником/секретарем/ассистентом обязателен
• опыт работы в редакции/издательстве/СМИ желателен, но не обязателен
• навыки ведения деловой переписки и делового общения в целом
• опыт организации поездок, брони/покупки билетов, логистики путешествий в целом, понимание работы booking.com и др ресурсов для оперативного решения вопросов с трэвел-поддержкой
• умение оперативно реагировать и находить решения для новых задач
• опытный пользователь PC/Windows/Office/Outlook
• готовность быть на связи по мессенджерам и почте, в том числе в случае необходимости в нерабочее время
Условия:
• полный рабочий день, полная занятость
• работа в офисе у станции метро Пролетарская
• работа с 10.00 до 20:00 5 дней в неделю
• адрес: Москва, Марксистская улица, 34к10
• уровень зарплаты от 50 000 руб.
Контакты: karina@slovobooks.ru с пометкой Секретарь от VDHL.
Source: вакансии