Oфис-менеджер/Делопроизводитель в компанию GNEZDO production.
1. Обязанности:
– документооборот по рекламному продакшну:
– составление договоров с новыми клиентами (на основе драфтов);
– выставление счетов (на основе шаблонов);
– своевременное закрытие актами;
– обмен сканами / обмен оригиналами (отправка по почте или отвоз/привоз лично клиенту;
— заключение договоров со всеми подрядчикама по проекту.
– Важно — внимательность, своевременность подготовки.
– ведение реестра договоров;
– документооборот по доп. бизнесу — салону красоты (объем небольшой, но требует системности);
– принести чай/кофе руководителю;
– поддержание порядка в офисе (не уборка, на это есть клининг);
– заказ воды в офис и в квартиру руководителя (минутное дело);
– заказ канцтоваров (очень нечасто это делаем);
– выполнение личных поручений руководителя (шкаф домой заказать, подарки клиентам на праздники и т.д.).
2. Характеристики:
– высокая степень самоорганизации;
– внимание к деталям;
3. Условия:
– работа в офисе с 10 до 19 пн-пт. (Офис около МЦК «Верхние Котлы». 5 минут пешком);
– активная рабочая обстановка;
– доброжелательный коллектив;
– заработная плата по результатам собеседования;
– испытательный срок 3 мес. (30 000 рублей на испытательный срок.).
Успешные кандидаты будут приглашены на очное собеседование.
Резюме можно отправлять на почту hr@gnezdo-pro.tv с темой письма «Делопроизводитель. VDHL».
Source: вакансии