Менеджер по документообороту в National Geographic.
Отдел маркетинга и PR журналов «National Geographic Россия» и National Geographic Traveler ищет менеджера по документообороту. Мы рады видеть в нашей команде энергичных, инициативных, амбициозных и ответственных профессионалов!
Чем предстоит заниматься?
– Ведение документооборота отдела маркетинга журналов «National Geographic Россия» и National Geographic Traveler, а именно:
– Составление договоров с контрагентами по существующим образцам, а также контроль их подписания;
– Согласование документов, как внутри компании (юридический, бухгалтерский, финансовый отделы), так и с партнерами;
– Полный контроль выполнения обязательств по сделкам;
– Контроль сбора полного комплекта документов и своевременное предоставления в бухгалтерию;
– Еженедельные отчеты по статусу контрактов;
– Ежемесячные отчеты по доходам и расходам отдела;
– Оплата счетов и контроль доходов;
Что мы ожидаем от кандидата?
– Образование в сфере финансов, бухгалтерского учета — среднее специальное / неполное высшее/высшее;
– Опыт ведения документооборота;
– Уверенное владение компьютером (пакет MS-Office, Internet, умение обращаться с оргтехникой).
Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:
– Порядочность, внимательность, ответственность, открытость, дипломатичность, упорность.
– Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, терпение;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность;
– Качества организатора и администратора;
– Высокая работоспособность;
– Мобильность, способность принимать решения оперативно;
– Стрессоустойчивость;
– Стремление к саморазвитию и обучению.
Мы готовы предложить:
– Своевременная выплата заработной платы (2 раза в мес.);
– Оплачиваемый отпуск;
– Интересную работу в дружном коллективе в издательском доме;
– Возможность профессионального роста;
– График работы — 5/2 (с 9 до 18:00 или с 10 до 19);
– Оформление согласно ТК РФ;
– Офис недалеко от метро Марьина Роща, Савеловская (10 мин. пешком);
Присылай свое резюме на почту s.antonova@moscowtimes.org с темой письма «Менеджер по документообороту от vdhl» и напиши коротко о том, почему именно ты подходишь нам!
Source: вакансии