Секретарь-делопроизводитель в благотворительный фонд «Российский еврейский конгресс».
Мы предлагаем рабочее место в зоне ресепшен, работа в паре с офис-менеджером.
Обязанности:
– подготовка, сканирование, копирование документов;
– контроль прохождения документов;
– ведение базы данных документооборота (планируется внедрение СЭД, введение номенклатуры дел);
– составление документов по договорам;
– регистрация входящей/исходящей документации;
– контроль согласования документов;
– выполнение поручений руководителя;
– подстраховка офис-менеджера по вопросам:
– работа с курьерской службой;
– приём и распределение звонков;
– встреча гостей, подготовка переговорных комнат
Требования:
– знание системы документооборота, опыт работы с документами;
– высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой;
– умение работать в Excel;
– письменная и устная грамотность;
– хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
– добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
– высокая обучаемость и работоспособность;
– умение работать в команде;
– опыт в аналогичных должностях
Условия:
– график работы 5/2 с 11:00-19:00 (суббота и воскресенье- выходной);
– оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;
– испытательный срок 3 месяца;
– работа в офисе на Цветном бульваре;
– молодой и дружный коллектив;
– заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
Пишите на почту: Lcohn@rjc.ru с пометкой Секретарь-делопроизводитель от VDHL.
Source: вакансии