Бизнес ассистент (ассистент руководителя) на творческие проекты
Работа связана с несколькими основными проектами:
— Youtube канал для женщин про бизнес/бьюти/семью и пр. Презентация: https://yadi.sk/d/RL49D1uz3SaCYe
— Организация творческих и коммерческих фотосессий: mariglukhova.com
— Швейное производство: http://im-store.org
Человека мы ищем коммуникабельного, активного и жизнерадостного. С желанием работать и развиваться. Ответственного и надежного, с желанием постоянно учиться чему-то новому.
Должностные обязанности:
– Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных перегов
ров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
– Прием и распределение входящих телефонных звонков.
– Первоначальное консультирование клиентов.
– Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить, перераспределение).
– Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
– Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
– Создание внутренних документов, положений для целей компании.
– Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.
– Подготовить документы для банка (помощь бухгалтеру).
– Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
– Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов/партнеров), регулярное ее обновление.
– Назначение/согласование организация встреч руководителя.
– Помощь по рабочим и личным вопросам.
– Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
– Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
– Бронирование комнат для переговоров. Согласование мест для съемок канала.
– Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями/партнерами.
– Ведение личных страниц в социальных сетях.
– Работа с почтой руководителя – сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
– Ведение учета и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
– Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.
– Решение проблем с текущими заказами клиентов.
– Подготовка писем для рассылки.
– Составление презентаций. Составление ТЗ для презентаций любого
– Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
– Отслеживание мероприятий, форумов, ивентов, куда можно было бы включить в качестве участника или партнера, руководителя.
Условия:
— место работы — м. Дмитровская (+выездные встречи)
График: 5/2 (но иногда на выходных возможны какие-то задачи + быть готовым быть на связи в нерабочее время (можно из дома);
– 50 000 руб.
— Когда нужно выйти на работу? — Как можно скорее.
Требования:
– Опыт работы личным ассистентом руководителя от 1 года. (в своем письме указать компанию, имя руководителя и его контактные данные)
– Опыт в продажах приветствуется.
» Обладание отличными знаниями логики, принципов и взглядов руководителя – умение предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата.
– Обладание навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, умение управлять людьми.
– Умение организовать и провести переговорный процесс. Интеллектуальное развитие (поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу). Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
– Умение выстраивать благоприятные взаимоотношения с незнакомыми людьми для важных задач бизнеса.
Нам не нужно сухое резюме. Нужен информативный рассказ о себе, о своем опыте и о своих интересах. 
Приложи свою фотографию и соц сети (вк/фб/инст) — обязательно! — и контакты.
Резюме высылать сюда: glukhovamari@gmail.com с пометкой «бизнес-ассистент от ВДХЛ»
Будь готов(а) выполнить перед собеседованием тестовое задание, состоящее из нескольких задач (не тесты на iq и логику, а действительно то, с чем придется сталкиваться в работе. Задачи на которые придется потратить свое время.)
Только после успешного тестового задания – мы назначаем встречу и проводим собеседование в офисе.
Source: New feed