Ассистент проекта по финансовым вопросам в Немецкий культурный центр им. Гёте при Германском посольстве в Москве.
Das Goethe-Institut sucht für die Vorbereitung und Durchführung des Deutschlandjahres in Russland,
(Laufzeit Sommer 2020 bis Sommer 2021) befristet vom 30.03.2020 bis 31.08.2021 eine/n engagierte/n
Kollegen/in als Sachbearbeitung für Finanzen und allgemeine Verwaltung. Die Bezahlung erfolgt nach
dem lokalen Vergütungsschema. Die Stelle richtet sich nach russischem Arbeitsrecht und ist für
Residenten der Russischen Föderation (mit Arbeitserlaubnis) ausgeschrieben.
Als Sachbearbeiter/in im Bereich Finanzen und allgemeiner Verwaltung arbeiten Sie in enger
Abstimmung mit der/dem Gesamtkoordinator/in und dem Projektteam des Deutschlandjahres 2020/21
sowie mit der Buchhaltung und Verwaltung des Goethe-Instituts.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Unterstützung der/des Gesamtkoordinator/in und der RKL bei der Vor- und Nachbereitung der
Finanzplanung für das Projekt „Deutschlandjahr 2020/21“
Unterstützung bei Monitoring/Controlling der Budgets durch bspw.
o Erstellung und Pflege der Tabellen und Übersichten für Controlling, Berichtswesen und
Audit
o Mitwirkung bei Planung und Controlling der Maßnahmen im Projektplanungssystem
(PPS) sowie bei der Erstellung von PPS-Abschlussberichten
Unterstützung bei Finanzmanagement und Berichtswesen inkl. SAP durch bspw.
o die finanztechnische Abwicklung von Geschäftsvorfällen
o die Unterstützung im Bereich Vertragswesen und Zahlungsmodalitäten
o Kontrolle der zahlungsbegründenden Unterlagen z.B. Rechnungsprüfung, Erstellung von
Vorkontierungen
Unterstützung bei der Evaluation des Projektes im Hinblick auf Finanzen und Vertragswesen
und beim Verfassen des Abschlussfinanzberichts durch bspw.
o Erstellung von Verwendungsnachweisen
Beratung der Goethe-Institute in Nowosibirsk und St. Petersburg in verwaltungs- und
finanztechnischen Aufgaben im Rahmen des Projekts
Recherchen im Internet, Intranet, Fachliteratur und Fachrecht nach Auftrag
Sonstige relevante Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
Anforderungsprofil
Arbeitserfahrung im Finanz- und Vertragswesen
Einschlägige Ausbildung oder Studium im Finanz-/oder administrativen Bereich
Analytisches Denkvermögen in Prozessen, strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Office-Kenntnisse, v.a. Excel
Erfahrungen in fachlichen Finanzprogrammen wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Budgets, Daten und Zahlen
Teamfähigkeit, Kontaktfähigkeit, Organisationsgeschick
Belastbarkeit, Flexibilität
Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Russisch, gute Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt
Hinweis:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Referenzen, tabellarischer
Lebenslauf) in deutscher Sprache bis spätestens 20.03.2019 per Email an: Personal-Moskau@goethe.de.
Bei Frage zum Verfahren können Sie sich an Frau Inna Mantschewa wenden:
Inna.Mantschewa@goethe.de.
Source: вакансии